אחד האתגרים שמציבה תוכנית גפ"ן למנהלים היא העבודה הנרחבת עם ספקים. היכולת לבחור באופן עצמאי את התוכנית והמענים, ולהתנהל ישירות מול הספקים מרחיבה את הגמישות הניהולית של מנהלי בתי הספר, אך גם מחייבת אותם להכיר היטב את הנהלים הרלוונטיים, וללמוד כיצד לנהל נכון את העבודה מול הספקים. במצבי חירום ובשגרות של חירום, הצרכים של התלמידים והצוות החינוכי עשויים להשתנות. שינוי זה יוביל לשינויים והתאמות בתכניות ההתערבות ומכאן בהתקשרויות עם ספקים שיתנו מענה מיטבי לצרכים.  

סדנה זו תעסוק בשלבי העבודה מול הספקים, ותציג למנהלים דגשים שונים להתנהלות מיטיבית וכלים מעשיים שיסייעו להם לעבוד בצורה מקצועית ויעילה.