במפגש זה יכירו המנהלים את שלבי העבודה מול הספקים, וילמדו עקרונות מנחים רלוונטיים, באמצעות ניתוח של סיפור מקרה של התמודדות עם קשיים שונים בעבודה מול הספקים. 

בנוסף, ידונו המנהלים באתגרים השונים איתם הם מתמודדים בהקשר זה, וילמדו נהלים מרכזיים ודגשים מעשיים לביצוע תקין של הרכש בפועל.