תוכנית העבודה מהווה עוגן לכל התהליכים המתקיימים בבית הספר, ולרשות בית הספר  עומדים משאבי גפ"ן מגוונים לצורך קידום הפדגוגיה. ניהול מושכל של משאבים כולל תכנון ובניית תחזית למימוש היעדים, תעדוף והקצאה של המשאבים על פי ייעודם ויתרונם היחסי, איגומם וניהול יעיל וחסכוני. חשוב לקיים שיח מתמיד ולבחון היבטים שונים הקשורים לאפקטיביות השימוש במשאבים.

בסדנה זו המשתתפים יקבלו כלים ויתרגלו ניהול שיח מעמיק ומדייק המוביל להפקת לקחים ויניע לפעולות מעשיות.