על מנת לתת מענה מקיף ואפקטיבי, ולקדם את בית הספר, יש צורך בהתבוננות רחבה, ותכנון התערבות מערכתית. כלי המדרגות מאפשר לגבש תמונת מצב מקיפה על אודות יישום עקרונות ניהול וארגון ההוראה, ולברר באילו תחומים יש צורך בהתערבות וליווי ממוקד. הכלי בנוי כמסלול של מדרגות, המעלה בכל שלב שאלה שמסייעת למקבלי ההחלטות לחשוב ולתכנן את הפעולות הנדרשות להם כדי להתקדם הלאה בתהליך.

במהלך הסדנה יתרגלו המשתתפים ניתוח נתונים בית ספריים, ויבנו תוכנית התערבות מערכתית, באמצעות הכלי.