תוכנית גפ"ן הרחיבה את הגמישות הניהולית-פדגוגית של המנהלים ונתנה להם שליטה רבה יותר על אופן השימוש במשאבים. על ידי כך יכולים המנהלים להתאים באופן מדוייק יותר את המשאבים בהם נעשה שימוש ליעדים שהציבו, ולצרכים הבית ספריים.

כדי לעשות זאת בצורה יעילה ואפקטיבית, על המנהלים לדעת כיצד למפות את כלל המשאבים העומדים לרשותם, להבחין בין סוגי המשאבים השונים ולעשות בהם שימוש מושכל. בסדנה זו יתרגלו הלומדים את המיומנויות האלו, וילמדו כיצד להתאים בין היעדים אותם רוצים לקדם למשאבים העומדים לרשותם.