במסגרת תכנית הגמישות הניהולית הורחבו הסמכויות והמשאבים שתחת אחריותם הישירה של מנהלי בתי הספר. כיום מנהלי בתי הספר מגבשים ומנהלים את תכנית העבודה הבית ספרית בתוך מערכת גפ"ן, מתכננים את התקציב על פי סלי התקציב, רוכשים את המענים החינוכיים המתאימים, ומנהלים את העבודה השוטפת מול הספקים שנכנסים לתוך בתי הספר.

מטרת המפגש היא לבחון דרכים לניהול אפקטיבי של העבודה בעידן הגפ"ן, תוך שיתוף והעצמת בעלי התפקידים בצוות. באופן ספציפי, נדון בשאלה, כיצד ניתן להאציל סמכויות ולייצר מעגל מקצועי תומך המעורב בניהול המשימות בבית הספר. יינתנו כלים פרקטיים וטיפים להאצלת סמכויות אפקטיבית.