עבודה עם נתונים מטרתה לעזור לאנשים, ארגונים, מוסדות חינוך לייעל את השימוש בנתונים בגבולות המדיניות והרגולציה, כך שהם יוכלו להתמודד עם אתגרי הניהול, לקבל החלטות ולנקוט פעולות שממקסמות את התועלת לארגון.
אסטרטגיית נתונים היא היכולת של ארגון לעבוד עם נתונים לאורך רצף תכנון המורכב מארבעה שלבים: תכנון והגדרת מטרות, בניית תשתיות, ניהול שוטף מבוסס נתונים והערכת אפקטיביות. עבודה באופן זה תעניק למוסד החינוכי את היכולת לעקוב בזמן אמת אחר ההתקדמות, להחזיר ערך לצוותי ההוראה, לשפר את תהליכי קבלת ההחלטות בבית הספר, לאפשר מעקב ארוך טווח אחר עבודת הצוות והתקדמות התלמידים ולהתבסס על נתונים בתקשורת עם שותפים חיצוניים (ספקים, מחוז, שרותי הדרכה המשרד והרשות המקומית).