על מנת לבנות תוכנית עבודה שנותנת מענה אמיתי לאתגרים הבית ספריים, עליה להיות מבוססת נתונים. צוות הבית הספר נדרש לאסוף נתונים מסוגים שונים על מנת לקבל תמונת מצב מקיפה של בית הספר, ולזהות את האתגרים הבית ספריים.

בסדנה זו יתבוננו הלומדים ב-7 הפעולה הבית ספריות, וידונו בנתונים השונים שעליהם לאסוף, על מנת למפות ולאפיין את בית הספר בצורה מיטבית, בדרך לבניית תוכנית העבודה.