תכנון שנתי בבית הספר הוא מרכיב מרכזי בהובלה פדגוגית. לעיתים, קיים פער בין הרצוי (האופן שבו אמור להתבצע התכנון) לבין הביצוע - המציאות בפועל. הסדנה עוסקת בזיהוי הפערים, ניתוח סיבותיהם, וגיבוש מענים מערכתיים לשיפור התהליך. המשתתפות.ים מוזמנות.ים לבחון את תהליך התכנון הבית ספרי, לזהות פערים ולגבש מענים ישימים לשיפורו.

מטרות:

זיהוי והנעת תהליכי שיפור בכל הקשור לבניית תוכניות עבודה בית ספריות -

•הקשר בין האתגרים למטרות

•הקשר בין המטרות למענים

•הערכות אפקטיביות

מהלך הסדנה:

חלק א' – פתיחה מצוי מול רצוי

במליאה: (10 דק')

הצגת מטרות הסדנה

•נציג את תמונת המצב מהמחקר " רפורמת הגפ"ן השלכות על ארגון וניהול בית הספר ותהליכי שינוי"  פרופ’ דורית טובין (המצוי).

•נציג את תהליך התכנון האולטימטיבי הצפת הבעיות שעולות מהפער שבין המצוי לרצוי הכרות עם מודל לניתוח סיבות השורש ( רצוי)

חלק ב' –למה?

1. עבודה קבוצתית: ניתוח פערים בין הרצוי למצוי (15 דקות)

נבקש מהמשתתפים לבחור בשני פערים שעלו במחקר, לנתח את סיבות השורש של הבעיות שבחרו באמצעות מודל 5 ה"למה" ולסמן את מידת השליטה בבעיית השורש (שליטה מלאה/שליטה חלקית/העדר שליטה)

 2. מליאה   (15 דקות) - נערוך דיון - דיוק סיבות השורש שעלו מהקבוצות

חלק ג' – כיצד נצמצם את הפער? (25 דקות)

בקבוצות:

•נבקש מהמשתתפים לדון ולגבש פתרונות ( לסיבות השורש) לצמצום הפער בין הרצוי ומצוי.

•נבקש מהמשתתפים לרשום את הפתרונות בתבנית המצורפת תוך התייחסות לרמת האחריות -  “אני”, “המחוז”, “המטה”

חלק ד' –שיתוף והחלטה (25 דקות)

איסוף וריכוז תובנות במליאה.

כל קבוצה מציגה במליאה את הפתרונות הקבוצתיים. המנחה יערוך איסוף של הפתרונות לכדי תוצר שהוא של סך הקבוצות. ונסיים בשאלה מה ניקח איתנו הלאה?