פתיחה – למה חשוב לדבר על סגנון הניהול ואיך הוא משפיע על ההצלחה בתפקיד? (15 דקות)

• הצגת הנושא: נשאל את הלומדים האם הם מכירים את המושג "זמישות".

• משחק פתיחה:

  1. על הלומדים לרשום על פתקים נפרדים את כל הפעולות שעשו מרגע שהתעוררו ועד שהגיעו לעבודה.

  2. נקבץ את הפתקים לקבוצות ונסדר אותם על ציר זמן. נציג את התפתחות הסיפור, בו הם קמו מאוחר, ונבקש מהם לבחור אלו פעולות לבצע על מנת לעמוד ביעד, ואת הפעולות עליהן יוותרו.

• דיון: נשאל את הלומדים מה למדו מהמשחק, נאסוף תשובות ונציג את הדגשים:

  1. לא תמיד יש לנו את הזמן האופטימלי לתכנן ולהוציא לפועל דברים בדרך המושלמת.

  2. חשוב שנבין מהו הערך/ההישג החשוב שעלינו להשיג במינימום הזמן והמשאבים.

  3. היכולת לדעת היכן להשקיע את הזמן בחכמה מתאפשרת כשיש לנו את התמונה הגדולה של התהליך והבנה של כל פעולה ביחס לתמונה זו.
     

מהי זמישות ולמה זה טוב? (15 דקות)

• נציג את ההגדרה של זמישות ונסביר את חשיבותה כיום:

  1. תמורתיות – העולם משתנה במהירות, כולל מערכת החינוך, והבנות שהיו נכונות אתמול כבר לא מתאימות להיום.

  2. מהירות תגובה – כארגון המושפע מהשינויים יש צורך במענה מהיר ואפקטיבי לצרכים המתחדשים.

  3. אמון הציבור – אימוץ גישה זמישה יחזק את אמון הציבור במערכת החינוך וישפר את השותפות עם גורמים שונים.

  • נדגיש את הקשר לגפ"ן, המאפשרת גמישות והתאמה למציאות המשתנה.

מתרגלים זמישות – השלבים לניהול זמיש ותרגול ביצוע זמיש (25 דקות)

• צפייה בסרטון: נציג את הסרטון על "סוד הזמישות" (יש לצפות בו מראש ולתכנן את נקודות העצירה, לדוגמה ב-6:39 או 7:34). נסביר שהסרטון נבנה כחלק מקורס ללמידה עצמית בתקופת הקורונה.

• לאחר הצפייה נשאל את הלומדים שאלות הבוחנות את ההבנה שלהם על התכנים שהוצגו ונציג את התשובות הנכונות.

• שאלון: הלומדים יענו על שאלון הבוחן ממדים של זמישות ויכולת הסתגלות ארגונית בבתי הספר, המורכב מפריטי שאלונים שונים בתחומי הארגון והזמישות. נשלח להם את הקישור לשאלון (מצורף מטה).

  
  

• דיון: לאחר מילוי השאלון נשאל את הלומדים:

  • האם הם מסכימים עם התוצאה?

  • אלו היגדים בית הספר שלהם מצטיין בהם ואלו נדרשים לשיפור?

  • כיצד ניתן לשפר את ההיגדים שעלו בקבוצה?

• לסיכום נציג עקרונות שהעלה המחקר ונסביר על הדרכים בהן ניתן ליישם זמישות בבית הספר.

סוד הזמישות – מהם העקרונות המנחים של ניהול זמיש? האם אתם זמישים? (30 דקות)

• נציג את המשימה: הלומדים יתחלקו לזוגות, יבחרו יוזמה חדשה או תהליך שינוי אותו הם רוצים להוביל, ויתכננו את ניהול הפרויקט באופן זמיש.

  • עליהם לענות על השאלות:

    • כיצד תבצעו את ההתנסויות הראשוניות? מיהם הנסיינים? מה תבחנו?

    • ממי תקבלו משוב על סבבי ההתנסות?

    • עם מי תקיימו שיח הסקת מסקנות על ההתנסויות?

    • מה לוחות הזמנים להמשך התהליך?

• נחלק את דף המשימה ונאפשר 15 דקות לביצוע. לאחר מכן נאסוף אותם חזרה ונשמע מה כתבו ומה למדו מהתהליך.

סיכום – מה לקחתם מהמפגש? (5 דקות)

• נשאל את הלומדים:

  • אילו תובנות בהיבט התפיסתי או המעשי אתם לוקחים אתכם?

  • מהן הפעולות הבאות שתרצו לבצע בעקבות המפגש?

  • מה עוד הייתם רוצים לדעת על ניהול זמיש?