פתיחה - מהם משאבים ולמה חשוב ללמוד על כך (5 דק')

• נשאל את הלומדים: 'על מה אתם חושבים כשאתה שומעים את המילה 'משאבים'? נאסוף מספר תשובות,

• נדון בתחושות שעולות, ואולי גם במיקוד בכסף ותקציב שעשוי לעלות בשיח המשותף.

• נסביר שאחד הדברים עליו נדבר הוא איך להתבונן מחדש על המושג משאבים, ואיך לזהות משאבים שונים המצויים בידינו.

• נציג את נושא הסדנה והמטרות שלה.
  

מאתרים משאבים - איתור המשאבים השונים העומדים לרשותנו (25 דק')

• נציג את הרציונל של המפגש – בגפ"ן המנהלים יכולים לשלוט באופן השימוש במשאבים ולכן חשוב שידעו איך להשתמש בצורה יעילה.

• נציג את העקרונות המנחים, לאורם נלמד לאורך הסדנה, ונרחיב מעט את הדיבור על כל אחד מהם.

• לאחר שהצגנו את העקרון הראשון – נצא לתרגול ראשון:

נחלק את הלומדים לקבוצות, ונבקש מהם לבחון ולמפות את כלל המשאבים העומדים לרשותם, בעזרת דף המשימה. חשוב להדגיש להם להתבונן באופן יצירתי, ולבחון את כלל המשאבים העומדים לרשותם (למשל: שעות פרטניות, מורה עם כישורים ייחודיים שיכול להעשיר בהם את בית הספר).

לאחר מכן, במליאה נבקש מהלומדים לשתף במשאבים אותם זיהו, נצביע על משאבים ייחודיים שיוצגו, ונדון בהבדל בין משאבים חיצוניים ופנימיים מבחינת אופן השימוש בהן. דגשים מעשיים - הקצאה יעילה של משאבים (15 ק')

• נציג את שאר הדגשים ביחס לכל עקרון.

בכל שלב נבקש מהלומדים לשתף בסיפורים וטיפים מהניסיון שלהם. (דוגמאות לסיפורים אמיתיים: בית ספר ששינה את המדיניות ביחס לשימוש מורים במכונת הצילום וחסך עשרות אלפי שקלים; בית ספר שהוביל פרוייקט איסוף בקבוק והשתמש בתקציב לקידום צרכי התלמידים)

מתרגלים - בניית תוכנית להטמעת פרקטיקה חדשה (40 דק')

נסביר ללומדים שכעת נתרגל באופן מעמיק את אחת המיומנויות

החשובות שהוזכרו – הקצאת משאבים בהתאם ליעדים:

את המשימה הזו אפשר לבצע באופן פרטני, כל לומד לעצמו, או בקבוצות קטנות, שיתמקדו ביעדים של אחד מבתי הספר.

• עליהם לבחור 3 יעדים, ולתכנן כיצד יקדמו אותם: אלו פעולות יבצעו, באלו משאבים ישתמשו, ומהן התוצאות שירצו להשיג.
  

• לאחר 25 דקות נדון בתוכניות שבנו הלומדים, ונתמקד באופן השימוש במשאבים – האם צירפו מספר משאבים ליעד אחד, האם התנהלו באופן יעיל בשימוש בהן?

מסכמים - צידה לדרך (5 דק')

לסיום נציג ללומדים טיפים מעשיים ואת ה- צ'קליסט Take away, סיכום טיפים לתכנון מיטיבי של שימוש במשאבים.